五、校级组织主席团成员候选人产生办法及选举办法

湖北大学第二次研究生代表大会选举办法

（草案，提交第三次全体大会通过）

一、根据《中华全国学生联合会章程》、《高校学生代表大会工作规则》的有关规定，以及校党委、省学联的批复精神，制定本次代表大会的选举办法。

二、校级研究生会组织主席团候选人均由学院（系）团组织推荐，经学院（系）党组织同意，校党委学生工作部门和校团委联合审查后，报校党委确定；校级学生会组织工作部门成员均由学院（系）团组织推荐，经校党委学生工作部门和校团委审核后确定。

三、湖北大学第二次研究生代表大会选举下列人员：湖北大学第二十三届研究生会主席团成员、湖北大学第二届研究生委员会委员。

四、湖北大学第二次研究生代表大会选举实行差额选举。湖北大学第二十三届研究生会主席团应选名额5人，候选人6人，差额1人；湖北大学第二届研究生委员会应选名额23人，候选人25人，差额2人。

五、大会选举采用无记名投票的方式进行，参加选举的代表必须达到或超过全体正式代表人数的三分之二，选举有效。收回的选票数等于或少于发出的选票数，选举有效。多于发出的选票数，选举无效，应重新选举。

六、候选人名单全部按照姓氏笔画为序排列，在同一票箱投票，分别计票，分项宣布结果。

七、选票上盖有“湖北大学研究生会”印章方为有效。选票一律用钢笔或水性笔填写。选举时，对所列候选人表示赞成的，在其姓名右方的投票栏内画“○”，表示反对的画“×”，表示弃权的不画任何记号。表示反对的，可以另选他人；表示弃权的，不能另选他人。如另选他人，应在选票预留的空格内写上另选人的姓名，并在其姓名右方的投票栏内画“○”。

八、每张选票所选人数等于或少于应选人数的为有效票，多于应选人数的为无效票。

九、候选人获得应到会人数的过半数赞成票时，始得当选。获得过半数赞成票的被选举人人数超过应选名额时，得赞成票多的当选。

十、如遇赞成票数相等不能确定当选人时，可经大会主席团同意，就票数相等的被选举人再次选举，选举方式可采取举手表决或无记名投票等方式，具体方式由主席团视情作出，得赞成票多的当选。如遇当选人数少于应选名额且当选人数接近应选人数时，大会主席团可视情作出继续选举或不再进行选举，不足名额暂作空缺。

十一、大会选举设监票人、计票人24人，其中总监票人1名、总计票人2名。监票人、计票人经大会表决通过后，在大会主席团领导下，对发票、投票、验票、计票工作进行监督。已提名为湖北大学第二十三届研究生会主席团成员候选人和湖北大学第二届研究生委员会委员候选人的不得担任监票人、计票人。

十二、投票前，由监票人当众开启票箱进行检查。投票时，按总监票人、总计票人、监票人、计票人、主席团成员和代表座位顺序依次投票。投票结束后，由监票人当众打开票箱取出选票，计票人清点票数，由总监票人将发出的票数和收回对票数报告大会执行主席（主持人），由大会执行主席（主持人）宣布选举是否当选。

十三、计票完毕后，总监票人向大会执行主席（主持人）报告计票结果，经大会执行主席（主持人）同意，由总监票人向大会宣布选举结果。大会宣布计票结果和选举结果时均按姓氏笔画排列。

十四、全体代表要认真履行自己的民主权利，不能委托他人或代他人投票。

十五、大会主席团主持选举工作，选举过程中的有关事项以及本选举办法未尽事宜均由大会主席团决定。

十六、本选举办法经本次大会全体会议通过后实施。

六、校级学生（研究生）代表大会召开情况

（须包含召开时间、地点、代表数量、主要议程、宣传报道链接、现场照片）

会议时间：2020年10月18日9：30

会议地点：湖北大学小礼堂

代表数量：正式代表共132名，其中男代表57名，占43％；女代表75名，占57％；中共党员（含预备党员）75名，占31％；少数民族代表14名，占10.6%。

主要议程：

（一）省学联负责同学致辞

（二）学校党委领导讲话

（三）听取和审议湖北大学第二十二届研究生会工作报告

（四）审议并通过《湖北大学研究生会章程（修订案）》

（五）审议并通过湖北大学第二次研究生代表大会提案工作报告

（六）选举产生湖北大学研究生会第二十三届主席团成员

（七）选举产生湖北大学第二届研究生委员会

宣传报道链接及现场照片

报道一：

新闻标题：湖北大学第二次研究生代表大会召开

新闻网站：湖北大学研究生会公众号

新闻链接：https://mp.weixin.qq.com/s/Cz5h0GVuf6GlgCySfTsqrg

新闻截图：

报道二：

新闻标题：湖北大学第二次研究生代表预备会议召开

新闻网站：湖北大学研究生会微信公众号

新闻链接：https://mp.weixin.qq.com/s/Gn0TSmZlCBBxx1COnED06A

新闻截图：

   七、校级学生（研究生）代表大会代表产生办法

湖北大学第二次研究生代表大会代表产生办法

根据《中华全国学生联合会章程》、《高校学生代表大会工作规则》的有关规定，现制定《湖北大学第二次研究生代表大会代表产生办法》。

一、大会代表条件

研代会的代表应是有选举权和被选举权的研究生中的优秀分子。一般应具有以下条件：

（一）共产主义信念坚定，在重大问题上立场坚定，旗帜鲜明；

（二）认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观和习近平新时代中国特色社会主义思想，有为广大师生服务的本领和议事能力；

（三）完成研究生组织交办的任务，在学习、劳动和工作及其他社会活动中起模范作用并做出突出成绩；

（四）有理想、有道德、有文化、有纪律，清正廉洁，公道正派，同广大研究生保持密切联系，受到研究生的拥护和信任；

（五）坚持原则，能以高度的责任感如实反映广大研究生的意见，正确行使研究生的民主权利。

二、代表名额总数及分配

根据《中华全国学生联合会章程》、《高校学生代表大会工作规则》的有关规定，代表名额一般不低于研究生会组织会员人数的1%，其中非校、院级研究生会组织成员骨干的学生代表不低于60%，适当兼顾少数民族代表与女性代表的比例。湖北大学第二次研究生代表大会的代表名额为132名。代表名额分配根据各基层单位学生总数按比例分配到各选举单位，各学院代表名额不足3名的以3名计。（分配方案见附件1）。

三、代表产生的程序

（一）代表候选人预备人选的酝酿和报批

经过班级团支部推荐，以各基层研究生会为选举单位，由各选举单位按分配名额及构成要求，组织研究生进行酝酿提名，按照多于代表名额20%的要求，充分发扬民主，广泛征求研究生的意见，保证研究生参与的数量和比例，根据代表候选人提名的原则（见附件2），提出湖北大学第二次研究生代表大会代表候选人预备人选名单（见附件3），经本单位党委审批后于10月8日向研代会筹备工作领导小组（以下简称领导小组）呈报代表候选人预备人选名单和代表候选人预备人选名单酝酿情况的报告。酝酿情况的报告主要是说明酝酿的方法步骤、代表候选人预备人选的结构情况及其他需要报告的问题。

领导小组对上述问题进行认真审查并及时批复。审查内容包括，代表候选人预备人选的酝酿提名程序和方法、差额比例是否符合规定、构成是否合理、代表候选人预备人选是否符合代表条件等。对不符合规定程序和不符合条件的要提出调整意见。

经过调整后代表候选人预备人选没有达到应选名额20%标准的，选举单位可以及时向本单位党委和领导小组补报代表候选人预备人选名单，领导小组将根据具体情况予以批复。

（二）代表的选举

代表候选人预备人选名单经审查同意后，各选举单位将代表候选人预备人选名单提交研究生代表会议酝酿通过，确定为代表候选人,再通过差额选举的办法，以无记名投票的方式选举产生出席第二次研代会的代表。

校级研究生组织专兼职干部作为研究生代表候选人分配到有关选举单位，作为代表候选人参加选举，计入该选举单位的代表名额之中。

（三）代表选举结果的报批

各选举单位按照文件规定选举产生出席研代会的代表后，10月14日前向领导小组呈报经本单位党委审批过的湖北大学第二次研代会代表选举结果报告(见附件4)。

附件1

湖北大学第二次研究生代表大会代表名额分配表

附件2

湖北大学第二次研究生代表大会

代表候选人提名原则

按照《中华全国学生联合会章程》、《高校学生代表大会工作规则》的有关规定，代表候选人应具备以下条件：

1.代表候选人具有先进性。研究生代表候选人应是在校研究生。

2.代表候选人构成具有广泛性。代表名额一般不低于研究生会组织会员人数的1%，其中非校、院级研究生会组织成员骨干的学生代表不低于60%，适当兼顾少数民族代表与女性代表的比例。湖北大学第二次研究生代表大会的代表名额为132名。代表名额分配根据各基层单位学生总数按比例分配到各选举单位，各学院代表名额不足3名的以3名计。

附件3

湖北大学第二次研究生代表大会

代表候选人预备人选名单

选举单位： （团委盖章/研究生会盖章）（党委盖章） 年  月 日

注：1.“职务”栏中，要注明在各级研究生会组织的职务。

2.“年龄”栏中，应填写实际年龄（以2020年10月1日为界）。计算方法：10月1日之前出生的，其实际年龄为2020-出生年份；10月1日之后（含10月1日）出生的，其实际年龄为2020-出生年份-1。

3.“学历/年级”栏中，已完成学业的，按已经取得的最高学历填写，如硕士；在读的，填写其所在的年级，如：18硕、18博。

附件4

关于出席湖北大学第二次研究生代表大会

代表选举工作的情况报告

研代表筹备工作领导小组：

我单位出席湖北大学第二次研究生代表大会代表候选人预备人选及选举组织方案经批复后，根据有关规定，我单位认真组织了代表选举工作。

按照《中华全国学生联合会章程》、《高校学生代表大会工作规则》等文件的要求，我单位于2020年 月 日召开[研究生代表会议（研究生大会）]。会议应到代表（学生） 名，因事因病缺席 名，实到代表（学生） 名，超过应到代表（学生）总数的80%，会议有效。会议共发选票 张，收回选票 张，无效票 张。

我单位出席湖北大学第二次研究生代表大会的正式代表得票情况是(以得赞成票多少为序)：

×××，××票

×××，××票

×××，××票

……

特此报告。

根据我单位的代表名额及《湖北大学第二次研究生代表大会代表产生办法》，会议确认我单位出席湖北大学第二次研究生代表大会的代表名单：

湖北大学第二次研究生代表大会代表名单

选举单位：

（团委盖章/研究生会盖章）（党委盖章）

2020年 月 日

   八、校级组织工作人员述职评议办法（或其他有关制度文件）

湖北大学研究生会干事考核办法

为考察研究生会干事工作完成情况，促进研究生会各项工作顺利开展，特制定本考核办法。

一、考核原则

1、研究生会干事考核实行百分制，考核项总分为100分。

2、研究生会干事考核工作由主席团、办公室负责，考核结果由办公室统一整理统计，考核中各部门互相监督。

3、干事考核时间为半年，结束后公布考核情况。

4、考核结果公开，并接受广大研究生监督，如有疑问研究生会随时解答。

二、考核内容及标准

研究生会干事考核内容由三部分组成：“思想考核”、“出勤考核”、 “工作态度考核”。满分为100分。

（一）思想考核标准（20分）

1.能正确处理集体与个人关系，严以律己，关心他人，诚实谦虚，勇于开展批评与自我批评。

2.能与广大同学平等相处，善于联系群众，团结广大同学，努力成为同学的知心朋友。

3.专业思想端正，学习目的明确，能在保证专业学习的基础上做好部门工作。

（二）出勤考核标准（40分）

选取研会值班、重大活动出勤签到为考核内容，共选取4次。每次按时出勤为10分，请假为5分，缺勤不记分。

（三）工作态度考核标准（40分）

1.每个干事都应该履行自己的职责，对安排的任务应积极、认真、按时完成，在工作中遇到困难及时提出，加以解决。

2.按时上交研究生会要求提供的各类材料。

3.认真组织执行好所属部门工作。

4.对主席团要求的工作任务（本部门、非本部门的）无故不执行者扣5分，延误者酌情扣5分。

5.未按时按量完成本职工作者，每次扣3分。对工作情况不属实者，一次扣5分。

6.在工作期间有勾心斗角者酌情扣5分。态度不端正者每次扣5分。

三．考核结果

1.思想考核、工作态度考核由各部门分管主席根据干事表现情况进行打分，出勤考核由办公室统计后进行打分，所有分数由办公室统一汇总进行计算，考核结果公示，并根据考核成绩决定干事试用期后是否继续录用。

2.将各项考核成绩累加，总分低于70分者，上报主席团及指导老师，并取消其干事资格，考核结果作为优秀研究生干部评优的重要依据，并在办公室备案。

九、学校党委指导研究生会组织工作情况

学校党委高度重视研究生会组织工作，将研究生会建设纳入到学校党建工作整体格局中进行统筹谋划。构建党委统一领导，党委研究生工作部统筹负责，团委具体指导，宣传、教务、人事、保卫等部门分工合作、协调运行的工作机制。

学校党委定期听取研究生会工作报告，研究决定重大事项。学校党委研究生工作部和学校团委共同研究研究生会的规章制度、工作规划和工作人员遴选等重要事项。

主管学生工作的党委副书记侯勇非常重视研究生会组织建设，指导校团委不断加强研究生会队伍建设。党委研究生工作部副部长叶秀娟非常重视研究生会组织建设，加强对研究生会成员的教育、管理和培养。她多次通过讲座、座谈会、培训会等形式与研究生会成员亲切交流，使研究生会成员的政治素质和工作水平得到显著提升，始终在思想上、政治上、行动上与党中央持持高度一致。

十、校团委指导研究生会主要责任人