全校各学院、全体在校学生：
为进一步畅通学校与学生的沟通渠道，充分发挥学生在学校治理中的主体作用，搭建学生参与校务管理的常态化平台，切实解决学生在学习、生活、发展中的合理诉求，助力学校高质量发展，经研究，决定在全校范围内遴选和招募湖北大学第四届学生校务助理。现将有关事宜通知如下：
一、总体要求
湖北大学学生校务助理是学校密切联系学生、充分尊重学生、关心关爱学生的“连心桥”，需始终坚持“全心全意为同学服务”的工作宗旨，严格秉承“从学生中来，到学生中去”的工作方法，以主人翁精神主动参与学校治理，切实当好学校建设发展的“智囊团”、学校政策举措的“宣传者”，积极发挥桥梁纽带、智库参谋和模范表率作用，助力学校精准对接学生需求、优化管理服务水平。
二、选聘对象及名额
（一）选聘对象
面向湖北大学全日制在校本科生、研究生、外国留学生（含2025级新生）。
（二）选聘名额
本届选聘名额共计15名
（三）任期时长
任期1年，任期内表现优秀者可根据工作需要及个人意愿申请续任。
三、岗位职责
1.负责学生校务助理办公室日常运行保障，常态化受理学生来信、来访、线上反馈等诉求，分类整理并及时流转学生意见建议，跟踪诉求办理进度；
2.参加学校组织的业务技能培训（含政策解读、调研方法、公文写作、沟通技巧等），持续提升履职能力，熟练掌握团队协作、调查研究、语言表达、文字材料撰写等核心技能；
3.深入学生群体、基层一线（含教室、宿舍、食堂、实验室等），通过座谈会、问卷调研、访谈等形式，精准掌握学生对学校教学科研、管理服务、校园建设等领域的意见建议，形成高质量调研报告并向校领导及相关部门提出合理化改进方案；
4.受邀列席学校相关会议（如校务会议、教学工作会议、学生工作会议等）和活动，结合学生实际需求为学校决策提供参考；参与学校学生管理、服务保障类制度的起草与修订工作，确保制度更贴合学生实际；
5.面向广大学生开展学校重点工作、重大决策、发展规划等宣传解读（如通过主题班会、线上推文、校园宣讲等形式），配合学校推动决策部署落地实施，定期提交工作议案；
6.策划并组织形式新颖、内容扎实、效果显著的沟通交流活动（如“校长有约”“青年面对面”等），丰富学校与学生间的沟通机制，提升学生参与度与满意度；
7.严格遵守工作纪律，每学期末按要求开展述职工作，汇报任期内工作成果、存在问题及改进方向；
8.完成学校、校团委交办的其他与校务管理、学生服务相关的工作任务。
四、报名条件
1.政治立场坚定，遵守国家法律法规及学校各项规章制度，无违法违规违纪记录；
2.道德品质优良，学习态度端正，勤勉务实，积极向上，无不及格课程（含缓考、重修），无学术不端行为；
3.熟悉校情校史，了解学校校务管理工作基本政策、流程及各职能部门职责，群众基础扎实，在学生中具有较高认可度；
4.综合素质突出，具备较强的组织协调能力、交流沟通能力、团队协作能力、调查研究能力、语言表达能力、文字材料撰写能力、开拓创新能力及新媒体宣传能力（如熟练使用公众号编辑、短视频制作等工具）；
5. 能保证任期内（1年）全程参与工作，无长期离校、出国（境）等影响履职的情况。
五、选拔环节
（一）报名及推荐阶段（截至9月29日）
1.选拔来源
（1）自主报名：符合报名条件的学生可自行向所在学院提交报名材料，由学院统一汇总提交；
（2）民主选荐：各学生组织可自行选拔推荐，以各组织为单位提交报名材料。
2.材料提交要求
各学院需在9月29日前完成候选人材料审核与汇总，并提交以下材料：
（1）纸质材料：《湖北大学“学生校务助理”候选人登记表》（附件1，需本人签字、学院审核盖章）、《湖北大学“学生校务助理”候选人信息汇总表》（附件2，需学院盖章），均一式两份，报送至武昌校区双创大楼二楼校团委209学生校务助理办公室，长江新区校区问津楼A108办公室（校团委综合事务大厅办事处）；
（2）电子版材料：上述表格电子版（命名格式为“院系+年级+姓名”），发送至指定邮箱hubu_xsxwzl@163.com，邮件主题统一为“XX学院第四届学生校务助理候选人材料”。
（二）资格初审阶段（9月29日-10月1日）
由校团委、学生校务助理办公室组成初审小组，对候选人提交的材料进行资格审查与初审，并对初审结果进行公示。
（三）无领导小组讨论阶段（10月8日）
1. 形式：以小组为单位开展无领导小组讨论（每组8-10人），围绕“校园管理痛点解决”“学生需求响应机制”等议题进行讨论，考察候选人的逻辑思维、沟通协作、问题解决能力；
2. 评委组成：各学院党委副书记1名、团委书记3名、上一届学生校务助理5名；
（四）提案大赛终选阶段（具体时间、地点随终选名单公布）
1.形式：候选人参与湖北大学第二届提案征集大赛，围绕“学校十五五发展规划”“创新型大学建设”“多校区管理服务”“校园文化建设”“学生成长发展”“校园治理体系现代化”等方面（时长5分钟）进行提案汇报，随后回答评委提问（时长3分钟）；
2.评委组成：刘建平校长、学校相关职能部门负责人（如教务处、学生工作处、后勤保障处等）、各学院党委副书记及团委书记、上一届学生校务助理、各校级学生组织主席团候选人代表；
3.结果公示：终选结束后5个工作日内，在学校官网、校团委公众号公布第四届学生校务助理录用名单，公示期3个工作日，公示无异议后正式聘任。
六、联系方式
1.校团委联系人：盛楠，办公地点：武昌校区双创大楼二楼校团委202办公室；
2.学生校务助理联系人：刘京，联系电话：13080603775；
4.第四届学生校务助理招新qq群:976397125。
七、其他说明
1.候选人需确保提交材料真实有效，如有弄虚作假，一经查实，立即取消选拔资格，并通报所在学院；
2.各学院需高度重视此次选拔工作，严格按照推荐要求筛选候选人，确保推荐人员质量；
3.选拔各环节时间、地点若有调整，将通过校团委公众号及学院通知及时更新，请候选人保持通讯畅通。
附件：1.《湖北大学“学生校务助理”候选人登记表》
2.《湖北大学“学生校务助理”候选人信息汇总表》
共青团湖北大学委员会
2025年9月23日
