为更好发挥学生在学校建设发展中的重要作用，更加突出学生在学校现代治理体系中的主体地位，进一步提升学校民主管理水平，畅通学校与学生之间沟通交流渠道，培养德智体美劳全面发展的新时代好青年，助力青年学子成长成才，学校将开展2023年湖北大学“学生校务助理”纳新工作。现就有关事宜通知如下：

一、总体要求

湖北大学学生校务助理是学校密切联系学生、充分尊重学生、关心关爱学生的“连心桥”，坚持“全心全意为同学服务”的工作宗旨，秉承“从学生中来，到学生中去”的工作方法，以主人翁的精神参与学校治理，当好学校建设发展的智囊团、学校各项政策举措的宣传者，积极发挥桥梁、纽带、智库和表率作用。

二、选聘对象及名额

面向湖北大学全日制本科生、研究生、国际学生，选拔聘任5名学生校务助理，任期一年。

三、岗位职责

（一）负责学生校务助理办公室的日常运行，常态化受理学生来信来访，收集反馈学生意见建议和各类合理诉求；

（二）积极参加各类业务技能培训，着力提升履职能力，主要包括团队协作能力、交流沟通能力、调查研究能力、语言表达能力、文字材料撰写能力等；

（三）主动深入同学、深入基层、深入一线，了解和掌握学生需求，积极收集、及时反馈学生对学校教学科研、管理服务等领域工作的意见和建议，并开展调查研究，向校领导和相关部门提出合理化意见和建议；

（四）受邀列席学校有关会议和活动，为学校决策提供意见参考，并参与学校有关制度的起草、修订工作；

（五）积极在广大学生中宣讲学校重点工作、重大决策、发展规划等，并配合推动学校决策部署顺利实施，提交相关议案；

（六）组织开展形式新、内容实、效果好的沟通交流活动，丰富完善学校与学生间的沟通交流机制；

（七）每学期开展述职工作；

（八）完成学校委托的其他工作。

四、报名条件

（一）遵守国家法律和校规校纪，无违法违规违纪情况；

（二）思想政治素质好，爱国爱校；

（三）德才兼备、品行优良，勤勉努力、积极向上，无不及格课程和学术不端行为；

（四）熟悉校情，了解校务管理工作基本政策和流程，群众基础好，具有较强的奉献精神和责任感，乐于服务师生、服务学校；

（五）综合素质较高，具备较强的组织协调能力、交流沟通能力、团队协作能力、调查研究能力、语言表达能力、文字材料撰写能力、开拓创新能力和新媒体宣传能力等；

（六）可任满一届任期。

五、选聘流程

本次学生校务助理选聘由个人报名/学院推荐、笔试、面试、现场展示、公示和考察聘任六个环节组成。

（一）个人报名/学院推荐：有意报名且符合条件的学生请自行下载填写《湖北大学“学生校务助理”报名登记表》（附件1），报送至所在学院团委（楚才学院学生报送至专业所在的学科性学院团委）。各学院请于5月15日（星期一）当日下午5：00前将符合报名资格学生的报名登记表和《湖北大学“学生校务助理”报名信息汇总表》（附件2）等相关材料纸质版（一式两份）报送至习坎楼103室，电子版邮件与文件名均为“院系+姓名”发送至：3196548198@qq.com；

（二）初试：1.笔试，2.面试。根据自荐材料和资格审查情况综合测评，择优确定进入笔试环节名单。择日进行笔试，由学生校务助理组织相关人员进行评审。笔试入围结果将以短信形式通知。次日进行结构化面试，学生评委对每位选手进行综合素质考评打分，经“学生校务助理”官方微信公众号公示入围面试名单；

（三）复试：无领导小组讨论。学生评委对每位选手进行综合素质考评打分，通过“学生校务助理”官方微信公众号公示入围跟岗实习环节选手名单；

（四）跟岗实习：选手进行为期一周的跟岗实习，参与到学生校务助理工作日常，学生评委对每位选手进行综合素质考评，选择5位选手作为湖北大学“学生校务助理”推荐纳新人选；

（五）公示：候选人在全校公示3个工作日，公示期间发现问题者，按综合考评成绩依次递补；

（六）考察聘任：公示无异议者，报予学校研究批准，由校长颁发聘书正式聘任，经岗前培训后，正式上岗。

六、咨询和联系方式

学生校务助理微信公众号：学生校务助理。

学生校务助理办公室：习坎楼103室。

附件：

1.湖北大学“学生校务助理”报名登记表

2.湖北大学“学生校务助理”报名信息汇总表

湖北大学学生校务助理

2023年5月9日