湖北大学90周年校庆志愿者招募方案
作者:   来源:    点击数:次   发布时间:2021/05/15
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202110月,我校将举行盛大的90周年校庆系列活动。为做好相关接待、服务、保障工作,保证各项活动的顺利开展,现面向全校学生招募校庆志愿者,志愿者主要从事大会礼仪、接待引导、宣传推广、校园参观、信息咨询、医疗保障、后勤服务等工作。现将有关事项通知如下:

一、招募时间

2021517日至611

二、招募对象

全体非毕业班学生

三、招募数量

1500

四、招募宣传

    微信公众号、微博、QQ空间、网站、摆点宣传、广播台、喷绘、横幅等。

五、招募原则

公开招募、自愿报名、择优录取、定岗服务。

六、招募条件

(一)基本条件

1、思想积极,品行端正,身体健康,思维活跃;

2、热爱学校,热心公益,吃苦耐劳,甘于奉献;

3文明守纪,学业良好,服从安排,时间灵活;

4、热情大方,耐心细致,责任心强,团结协作;

5、口齿清晰,谈吐有度,平易近人,善于沟通。

(二)优先条件

1、有志愿服务工作经验者优先;

2、有学生工作经历者优先;

3、中共党员优先。

七、招募要求

(一)依托学院开展报名、选拔工作。积极争取学院领导支持,整合资源,广泛调动本学院力量共同参与。科学规划,扎实推进,确保本学院志愿者候选人选拔工作得到全面落实;

(二)高标准、严要求,保质保量地做好志愿者选拔工作。各学院在选拔过程中要严格标准、认真遴选,公平、公正、公开选拔志愿者候选人,选拔过程要公开,选拔结果要公示;

(三)选拔方式以面试选拔为主,注重考察申请人的志愿精神、服务意识、专业技能、健康状况和综合背景等各方面条件。

八、招募流程

1、报名阶段(2021517-523日)

符合报名条件的志愿者需要填写报名表,报名表填写完成后将纸质版和电子版交至各学院团委。

报名表获取方式:湖北大学青春飞扬网站、“湖北大学青年志愿者”微信公众号下载《湖北大学90周年校庆志愿者报名表》。

  2、初选阶段(2021524-531日)

  由各学院团委及院青年志愿者行动指导中心对各学院报名的志愿者进行初步筛选。主要从奉献精神、文明礼仪、待人接物、口头表达、形象气质等方面进行综合考察,各学院于531将通过初选志愿者的《湖北大学90周年校庆志愿者报名表》(见附件1)和《湖北大学90周年校庆志愿者推荐汇总表》(见附件2的纸质材料统一交至校团委222办公室,电子版材料打包发至邮箱hubuxtw_cw@163.com

  3、复选阶段(202161-66日)

  由校团委安排人员对通过初选的志愿者进行面试。

  4、复核录用阶段(202167-611日)

校团委对通过面试的志愿者信息进行复核,经网站公示无异议后,予以录用。

九、岗位设置

校庆志愿者负责学校层面校庆活动的志愿服务工作,由校团委统一负责招募、培训、总体协调指挥和管理,围绕校庆任务具体开展工作。志愿者被录用后,学校将组织开展多方面的业务培训。在校庆活动中,志愿者主要从事大会礼仪、接待引导、宣传推广、校园参观、信息咨询、医疗保障、后勤服务等工作。

(一)接待服务志愿者(需求600人):协助有关部门做好来宾的接待、服务、陪同工作。主要负责联络、收集和整理校友信息;一对一接待重要嘉宾,协助贵宾办理有关手续;引导和接待来宾;做好校园咨询点接待讲解工作。

志愿者要求:工作细致,沟通协调能力强。

(二)后勤保障志愿者(需求550人):负责校庆各项活动的后勤物资准备和资料整理、发放工作,协助做好医疗保障及防疫工作,做好相关安全保障工作。

志愿者要求:具有较强的沟通能力和处理突发事件的能力。

(三)礼仪服务志愿者(需求150人,含英语礼仪服务志愿者20人):协助做好校庆期间礼仪服务与各类展览讲解工作。

志愿者要求:五官端正、形象气质佳;普通话标准、具有良好的语言表达能力;女生身高160cm以上、男生身高170cm以上,人员以女生为主。

(四)宣传志愿者(需求100人):协助开展校庆宣传工作,负责校庆系列活动的视频照片拍摄、新闻稿件撰写、校庆网站更新等。

志愿者要求:从事过相关宣传工作,熟练运用拍摄工具和软件,具有较强的文字能力和沟通能力。

(五)技术保障志愿者(需求100人):负责各类活动中设备的调试,对重要活动进行云直播。

志愿者要求:具备电脑音响等相关设备安装、调控、操作技能,处理突发事件能力较强。

十、志愿者培训和管理

1、培训时间:202191-930日。

2、培训内容:

1)签署《湖北大学90周年校庆志愿者承诺书》;

2)志愿服务公共基础知识,包括志愿服务精神、志愿者责任和义务、志愿服务理念、志愿服务基本要求、规范用语等;

3)校史校情知识,包括学校基本情况、发展历程、办学成果、专家学者等;

4)志愿服务专业基础知识,包括接待、礼仪、纪律、导游、资料查询、文件整理、医疗、安全常识等。

3、培训方法:

集中培训,培训公共基础知识和校史校情;

专项培训,按志愿者不同分类和分工培训相关知识;

模拟演练,根据校庆日程和具体情况进行模拟演练。

4、志愿者管理:校庆期间的大型志愿服务活动及礼宾服务由校庆办公室、校团委以及有关部门集中安排和管理;日常管理与工作安排,由校团委负责。志愿者一经确定,无特殊原因,不能随意更换。

5、志愿者保障:在校庆工作期间,学校将统一为校庆志愿者提供工作证、工作服装、志愿时长和志愿服务证书。

十一、联系方式

相关事宜咨询电话:02788663275

邮件发至:hubuxtw_cw@163.com






『责任编辑:校团委』
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